为了确保成本管控的有效性及项目利润的达成。在项目进场后要基于园林绿化工程成本管理办法并结合项目实际情况制定相应的成本管控措施。本文将“直接成本、间接成本、风险管理成本、质量管理成本、安全管理成本和应急管理成本”的具体管控措施做出分享。
一、直接成本
1. 人工成本：
①精确核算工程量，依据施工进度和工艺要求，科学安排各阶段的一线人员数量和工种组合，避免人员闲置或短缺。
②建立灵活的用工制度，对于短期或临时性的工作，优先考虑劳务派遣或兼职人员，降低长期雇佣成本。
③加强员工技能培训，提高工作效率，减少因技能不足导致的工时浪费。如果采用劳务派遣用工方式，则优先考虑熟练工。
④制定合理的奖励机制，对于提前完成任务、工作质量高的员工给予相应奖励，激发员工积极性。
⑤定期评估员工绩效，对工作效率低下或不符合要求的员工进行调整或培训。
2. 材料成本：
①建立详细的材料需求清单，精确计算材料用量，避免过量采购造成积压和浪费。
②与供应商签订长期稳定的供货合同，争取更优惠的价格和付款条件。
③加强材料的现场保管和存储管理，采取有效的防潮、防火、防盗措施，减少材料损失。
④推行材料领用限额制度，对超出限额的领用进行严格审批和分析。
⑤鼓励施工人员节约材料，对材料节约行为给予奖励。
3. 机械成本：
①提前规划机械设备的使用计划，根据工程进度合理调配设备，避免设备闲置。
②对于使用率较低的机械设备，优先考虑租赁；对于长期使用且效益显著的设备，综合评估购买的经济性。
③加强机械设备的日常维护和保养，建立维修保养档案，延长设备使用寿命。
④培养内部机械操作人员，提高操作技能，减少因操作不当导致的设备损坏和维修成本。
⑤定期对机械设备进行性能评估，及时淘汰老旧、低效设备，降低运行成本。
二、间接成本
1. 管理费用：
①合理优化办公场地布局，有效利用空间，降低租赁成本。
②严格控制办公用品的采购和领用，推行以旧换新制度。
③减少不必要的会议和培训，采用线上沟通和学习方式，降低差旅费和会议费。
④加强车辆管理，合理安排车辆使用，控制燃油和维修费用。
⑤对管理费用进行分类核算和分析，找出可节约的环节和项目。
2. 规费：
①及时关注规费政策变化，确保申报准确，避免多缴或漏缴。
②加强与相关部门的沟通协调，争取规费优惠或减免政策。
三、风险管理成本
1. 风险识别与评估：
在项目启动前，组织各条线专业人员对可能存在的风险进行全面识别和评估，明确风险的类型、概率和影响程度，为制定合理的风险应对策略提供依据。这部分工作所需的人力、时间和资源应纳入成本预算。
2. 风险应对策略制定：
根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，如风险规避、风险减轻、风险转移和风险接受等。对于需要采取预防措施的风险，如购买工程保险、签订风险分担合同等，明确相关费用并列入成本计划。
3. 风险监控与预警：
建立风险监控机制，定期对风险状况进行监测和评估。投入必要的资源用于监测设备、数据分析和人员培训等，及时发现潜在风险并发出预警，以便采取措施控制风险的发展，降低损失。
4. 应急资金储备：
预留一定比例的应急资金，用于应对突发风险事件造成的额外成本支出。应急资金的额度应根据项目的规模、风险程度和公司的承受能力等因素综合确定。
四、质量成本
1. 预防成本控制：
①加强员工培训，提高员工的质量意识和技能水平，减少因施工操作不当导致的质量问题。
②制定完善的质量管理制度和流程，明确各环节的质量标准和检验要求。
③投入必要的资金用于质量检测设备的购置和维护，确保检测的准确性和可靠性。
2. 检查成本控制：
①优化质量检查流程，避免重复检查和不必要的检查项目，降低检查成本。
②合理安排检查人员和检查时间，提高检查效率。
3. 内部损失成本控制：
①建立质量问题追溯机制，及时找出导致质量问题的原因，并采取措施加以改进，避免问题再次发生。
②对于内部发现的质量缺陷，及时进行修复和整改，减少损失。
4. 外部损失成本控制：
①加强与业主等相关方的沟通，及时了解其对工程质量的要求和反馈，避免因质量不达标导致的索赔和罚款。
②建立良好的企业形象和品牌声誉，提高客户满意度，降低因质量问题导致的市场损失和经济损失。
五、安全成本
1. 安全设施投入：
①确保施工现场配备符合标准的安全防护设施，如安全帽、安全带、安全网等。
②安装或摆放必要的安全警示标识和照明设备，保障施工环境的安全。
③定期检查和维护安全设施，保证其正常使用和有效性。
2. 安全教育培训：
①定期组织全体员工参加安全教育培训，包括新员工入职培训、专项技能培训和定期复训。
②邀请专业的安全讲师进行授课，提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 安全管理费用：
①应配备专职安全管理人员，负责日常的安全监督和检查工作。
②大型项目可以投入资金用于安全管理软件和系统的购置与维护，提高安全管理的效率和信息化水平。
4. 事故预防与处理：
①制定详细的应急预案，并定期进行演练，确保在事故发生时能够迅速响应和有效处理。
②对可能发生的安全事故进行预评估，提前采取预防措施，降低事故发生的概率。
③一旦发生安全事故，及时进行调查和处理，分析原因，总结经验教训，避免类似事故再次发生。同时，合理控制事故处理的成本，包括医疗费用、赔偿费用等。
六、应急成本
1. 应急资金预算：
在安全成本预算中单独设立应急资金项目，根据项目规模和风险评估结果确定合理的资金额度。应急资金应专款专用，确保在紧急情况下能够及时调配使用。
2. 物资储备管理：
建立应急物资储备库，储备必要的应急救援物资，如急救药品、消防器材、抢险工具等。定期对储备物资进行检查和更新，确保其处于良好状态。
3. 外部资源协调：
与当地的应急救援机构、医疗机构、物资供应商等建立合作关系，提前明确在紧急情况下的协调机制和费用分担方式，以降低应急响应成本。
4. 应急演练成本控制：
定期组织应急演练，但要合理规划演练的规模和频率，避免过度投入。在演练中注重评估效果，不断优化演练方案，提高演练效率和成本效益。
来源：老张聊园林
